vendredi 28 mars 2008

ASSEMBLEE GENERALE 1er MARS 2008

La réunion se tient à Pont de Barret
30 présents et 11 pouvoirs, le quorum est donc atteint

Ouverture de la réunion à 10h30 :
Marie Paule informe les adhérents de la démission du président Anthony et des conditions de vie de l’association ces derniers mois.

Présentation du rapport moral : en l’absence du président démissionnaire, ce rôle revient au membre du conseil d’administration le plus âgé. Deux personnes dans l’ordre refusent ce rôle, c’est donc Dany qui accepte la mission. Après les remerciements d’usage aux adhérents qui sont venus à la réunion, le point sur la vie de l’association ces derniers mois et les conditions particulières de la préparation de cette assemblée générale, Dany présente le rapport moral. Rapport disponible sur demande.

Présentation du rapport financier par Rick : commentaires sur la diminution du nombre d’adhérents lié à l’absence de lisibilité du programme annuel de l’association. Le bilan financier malgré toutes les difficultés rencontrées cette année reste positif et présente une provision de 854.44 euros. Cette somme permet de faire face aux charges fixes particulièrement l’assurance responsabilité civile obligatoire et de régler dans les délais impartis, la somme inhérente à une sortie en car (à régler avant l'encaissement des inscriptions). Rapport disponible sur demande.

Approbation à l’unanimité des deux rapports.

Les membres du conseil d’administration sont élus ou réélus à l’unanimité.
Le conseil d’administration se compose de 10 personnes à savoir : Yasmine Jacques Dany , Françoise, Marie Paule, Andrée, Serge, Françoise, Rick, Anga.

Les projets pour 2008 :
Marie Paule annonce qu’un programme a été élaboré pour l’année en ce qui concerne les sorties à la journées, jusqu’à la fin juin, en ce qui concerne les sorties à la demi journée. Ce travail important réalisé par les membres du conseil d’administration devrait permettre à chacun d’entre nous de mieux s’organiser pour profiter pleinement des activités proposées par l’association. Chacun des membres présente les sorties qu’il a préparées. Lire programme mis en ligne.
Nous vous demandons de bien vous inscrire dans les délais impartis, le plus tôt étant le mieux surtout pour toutes les sorties qui nécessitent de retenir par avance des moyens logistiques : car, hôtel. Chacun est ensuite invité à commenter ce programme et à faire des propositions pour la vie de l’association.
Pas de réactions particulières.
Jacques propose des ateliers de bricolage autour du jardin pour travailler le fer, le bois ou la poterie. Des ateliers par groupes de 5 à 6 personnes le jeudi ou le samedi. Chacun apportant des photos, plans ou articles pour expliquer au mieux les projets. Cette activité est retenue. La séance est levée à 11h45.
Françoise
Secrétaire de scéance


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